-2018-2022 Leiter des Instituts für Geologie, Fakultät für Erdwissenschaften, Geographie und Astronomie, Universität Wien

- 2005 - 2007 Leiter des Departments für Geodynamik und Sedimentologie am Erdwissenschaftlichen Zentrum der Universität Wien

- Mitglied des Betriebsrats für das wissenschaftliche Universitätspersonal seit 2011

- vielfältige Verwaltungstätigkeiten am Institut für Geologie bzw. am Institut für Geologische Wissenschaften, u.a. Finanzbeauftragter (1997-2002), Inventarbeauftragter (1997-2003); Strahlenschutzbeauftragter (1995-2004), Stellvertretender Institutsvorstand

- Kuriensprecher Professor*innen (2022-2026)

- Mitwirkung in diversen Gremien, Kommissionen und Kollegien, u.a. als Mittelbausprecher in der Fakultätskonferenz der Fakultät für Geowissenschaften, Geographie und Astronomie, der Fachgruppe Erdwissenschaften, an Institutskonferenzen und den Studienkonferenzen Erdwissenschaften und Biologie und Umweltkunde (Lehramt).

Sediment’96; Carpathian-Balkan-Geological Association 1998; International Cretaceous Symposium 2000; CHRONOS Paleogeography Workshop 2005; Session-Convener EGU 2005-2013; Pangeo Austria 2008; Beyond 2013 - the Future of European Scientific Drilling Research 2009; 10th UNESCO-IGCP session at the 35th International Geological Congress, Cape Town, South Africa; International Symposium on the Cretaceous 2017. 

Editor-in-Chief of the Austrian Journal of Earth Sciences (SCI Journal Impact Factor 0.521), Member of the Editorial Board of Geologica Carpathica and Geoscience Frontiers

Member of the Anthropocene Working Group and corresponding member of the Cretaceous Subcommission, International Commission on Stratigraphy (IUGS), EAG (European Association of Geochemistry), IAS (International Association of Sedimentologists), SEPM (Society for Sedimentary Geology), INA (International Nannoplankton Association), DGGV (Geologische Vereinigung), honory membership at ÖGG/AGS (Austrian Geological Society) and other Austrian societies, deputy head of the Vienna Anthropocene Network.